Administrative Assistant

Sainte-Adèle, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Category Hospitality
Description

Nous recherchons une personne intègre et dynamique pour combler le poste ci-haut mentionné pour le magnifique resort de 136 chambres, situé au sommet d’une montagne. Depuis plus de 80 ans, l’Hôtel et Spa Mont Gabriel offre un service à la clientèle chaleureux et professionnel ainsi qu’une excellente table aux couleurs du marché local. 


Ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature par notre page carrières au http://www.tidan.com/fr/carrieres/. 

Le travail d’adjointe administrative consiste principalement à soutenir l’équipe des ventes afin qu’ils atteignent les objectifs préétablis. 
Requirements

Description de tâches :

  • Tâches de rédaction
- Préparer, taper, réviser et corriger les contrats 
- Préparer, taper, réviser et corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et autres 
  • Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés au personnel des ventes
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente 
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Assurer le suivi à l’interne des informations 
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire 
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information 
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions 
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements afin d'appuyer les activités de recherche 
  • Effectuer la prise de réservations individuelles 
  • Toutes autres tâches connexes 

Formation : 
  • D.E.P. (Diplôme d'études professionnelles) - Atout 

Compétences : 
  • Capable de travailler sous pression - Atout 
  • Connaissance de logiciels informatiques (Suite Office) - Atout 
  • Démontre de la discipline et de la rigueur dans l'exécution de ses tâches - Atout 
  • Habiletés pour la collaboration - Atout 

Langues : 
  • Anglais écrit - Élevé - Exigence 
  • Anglais parlé - Élevé - Exigence 
  • Français écrit - Élevé - Exigence 
  • Français parlé - Élevé - Exigence 

Pour nos postes syndiqués, le salaire offert est basé sur la convention collective en vigueur. Pour les autres postes, le salaire est en fonction de l'expérience. De plus, il est accompagné des avantages sociaux et de tarifs préférentiels dans tous les hôtels possédés par le Groupe Tidan. 

L’emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes. 

Apply for this job

Administrative Assistant at Le Mont Gabriel

To apply for this job, sign in or create an account. In a few seconds, you’ll gain access to the employer’s website in order to apply.

By signing up, you confirm having read and accepted our terms of use and our privacy policy.