Adjoint(e) de direction

Estérel, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Category Hospitality
Description

Bien plus qu’une escapade nocturne, l’Estérel Resort offre une évasion d’exception en pleine nature. Bordé de trois lacs navigables, d’une forêt laurentienne luxuriante et d’un spa nordique, l’Estérel Resort avec ses deux hôtels est un endroit enchanteur dans les Laurentides pour une sortie romantique.
Le panorama irréprochable et les installations de l’Estérel Resort accueilleront magnifiquement des événements tels que mariages, congrès ou encore événements corporatifs. Les trois restaurants gastronomiques, les salles de réception, les suites avec foyer ainsi que les activités nautiques et de plein air réservent des moments inoubliables.

Emplois
Vous voulez travailler dans un milieu stimulant et un environnement incomparable? Vous aimez le service à la clientèle?

Joignez-vous à l’équipe dynamique de l'Estérel Resort!

Sous la responsabilité du Directeur général, l’adjointe à la direction effectue diverses tâches administratives afin de supporter la direction dans ses activités quotidiennes.

Principales tâches:

  • Assure le soutien administratif relié au Directeur général de même qu’aux membres du Comité  Exécutif, incluant les communications avec les employés, clientèle et autres, les politiques et procédures, les mémos internes et la récupération de lacunes de service en s’assurant de la qualité de la présentation et orthographe;
  • Prendre les appels et en assurer le suivi;
  • Trier le courrier, répondre à la correspondance courante et prendre les actions nécessaires afin d’assurer le suivi approprié;
  • Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux;
  • Assiste et produit les comptes rendus et les rapports de suivis des différentes réunions;
  • Assure le suivi de différents dossiers et mandats sous sa responsabilité;
  • Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les   commandes ;
  • Gestion des plaintes mineures;
  • Offrir le support informatique pour les problématiques de base;
  • Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des opérations.  

  

Requirements

  • Détenir un DEC en administration ou dans une discipline connexe;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en hôtellerie un atout considérable;
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
  • Détenir des aptitudes et attitudes relationnelles fortes et équilibrées, notamment au niveau de la communication.
  • Discrétion;
  • Initiative, sens de l’organisation, polyvalence et flexibilité;
  • Bon jugement et excellent service à la clientèle;
  • Bonne tolérance au stress et forte capacité d’adaptation à un milieu en constante évolution.


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Adjoint(e) de direction at Hôtel Estérel Resort

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