Accounting clerk

Quebec City, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Category Hospitality
Description

Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec offre 230 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet. Que ce soit pour des séjours d’agrément ou d’affaires, le Travelodge Québec se distingue par son offre complète de services : vaste stationnement couvert sans frais, événements pouvant accueillir jusqu’à 450 personnes, Wi-Fi sans frais, piscine intérieure avec sauna, Bistro Bar le Jules Verne et plusieurs autres.

Notre localisation idéale permet un accès rapide et facile au réseau routier de la région et l’hôtel se trouve à quelques pas des plus célèbres attractions de la région et des meilleurs magasins et restaurants des environs.

 

Sous la direction du contrôleur, le commis-comptable coopère à la gestion de la comptabilité du système hôtelier et des comptes payables. Il soutient le contrôleur dans diverses tâches de nature comptable.

 

Description de tâches :

  • Vérifier les revenus journaliers préparés par les auditeurs de nuit, apporter des corrections au besoin et importer dans le logiciel comptable.

  • S'assurer que les dépôts des caissiers balancent avec les rapports du système et préparer les dépôts bancaires.

  • Envoyer le compte rendu des dépôts et les statistiques journalières au siège social.

  • Revoir les entrées faites aux comptes recevables, allouer les bons montants, préparer et envoyer des factures des comptes clients et faire des appels de suivi de collection au besoin. Ne jamais laisser passer les comptes à 60 jours.

  • S'assurer que le système de base de données pour le compte recevable soit précis et courant en tout temps (set-up du client, facturation, note de crédit, reçu).

  • Ouvrir le courrier, entrer les chèques reçus aux comptes clients.

  • Vérifier toutes les factures des comptes payables par rapport aux bons de commande et la réception des documents et entrer dans le logiciel comptable, imprimer les chèques, faire vérifier par le contrôleur financier et classer toutes les factures après paiement.

  • Vérifier les factures de nos fournisseurs pour déterminer toutes irrégularités et pour éviter des surpaiements.

  • Répondre aux demandes du client/fournisseur faites par téléphone ou télécopieur.

  • S'assurer que tous les documents soient classés d'une manière efficace pour que les dossiers soient toujours à jour et organisés

  • S'assurer du bon fonctionnement de l'archivage de tous les documents comptables.

  • Éviter et éliminer les frais de retard et intérêts des fournisseurs

  • Aider le contrôleur financier de l’hôtel au besoin.

  • Facturer le restaurant.

  • S'assurer que tous les documents et correspondance avec le client/fournisseur (factures, télécopies et lettres) soient écrits avec précision et d'une façon professionnelle.

  • S'assurer que les livres auxiliaires pour CAR, CAP et dépôts balancent avec le grand livre.


Requirements

Formation :

  • D.E.P. (Diplôme d'études professionnelles) - Exigence

  • A.E.C. (Attestation d'études collégiales) – Exigence

 

Compétences :

  • Connaissance de logiciels informatiques (Suite Office) - Élevé (1 mois d'expérience requise) - Exigence

  • Capacité à effectuer des opérations financières (comptes à payer, comptes à recevoir) - Élevé (1 année(s) d'expérience requise) - Exigence

  • Connaissance des pratiques de la comptabilité et des finances - Élevé (1 année(s) d'expérience requise) - Exigence

  • Excel - Élevé (1 année(s) d'expérience requise) - Exigence

  • Logiciel comptable - HOPEM - Élevé (1 année(s) d'expérience requise) – Exigence

     

Langues :

  • Anglais parlé et écrit - Moyen - Atout

  • Français parlé et écrit - Élevé – Atout

 

Pour nos postes syndiqués, le salaire offert est basé sur la convention collective en vigueur. Pour les autres postes, le salaire est en fonction de l'expérience. De plus, il est accompagné des avantages sociaux et de tarifs préférentiels dans tous les hôtels possédés par le Groupe Tidan.

 

L’emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.


Apply for this job

Accounting clerk at Hôtel Travelodge Québec

To apply for this job, sign in or create an account. In a few seconds, you’ll gain access to the employer’s website in order to apply.

By signing up, you confirm having read and accepted our terms of use and our privacy policy.