Sous l’autorité de la directrice du marketing, le (la) secrétaire a pour principale fonction d’effectuer le travail général de bureau qui lui est délégué. DE FAÇON PARTICULIÈRE : • Répondre et achemine les appels entrant au service commercial et banquets; • Assiste les vendeurs désignés dans leurs tâches quotidiennes; • Répond aux demandes des clients et s’assure que le suivi soit fait en l’absence de ses supérieurs; • Agit à titre de réceptionniste de bureau; • Effectue le travail de secrétariat tel notes de service, mémos, contrats corporatifs, certificats cadeaux, rapports et correspondance et en fait la distribution; • Effectue des photocopies et envoie des télécopies; • Ouvre et ferme les dossiers; |