Gestionnaire de propriétés junior, secteur résidentiel et commercial
Offre publiée le 2 mai
Description du poste
Lieu de travail: Place Des Vosges / 6000 Boul Cavendish, Côte Saint-Luc, QC H4W 2Y2
Statut : Temps plein
Salaire : à partir 60 000$ par année
Relevant du gestionnaire de propriété, le gestionnaire junior est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Vous assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournirez un excellent service aux résidents. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété résidentielle et dans la satisfaction des résidents. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des résidents contribueront à maintenir un environnement résidentiel harmonieux et accueillant.
Responsabilités:
- Accueillir et diriger les visiteurs, les résidents et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Faire visiter les locaux à louer
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes des résidents et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
- Assurer le suivi des demandes des résidents et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
- Organiser et tenir à jour les dossiers des résidents, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
- Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Superviser les travaux de rénovation des espaces à louer
- Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux résidents.
- Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
- Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.
Exigences:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
- Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
- Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière résidentielle.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Une voiture pour visiter les autres lieux appartenant au groupe est un atout
Avantages :
- Assurance collective après trois mois
- Cinq (5) jours personnels annuellement
- Trois (3) semaines de vacances
- Rabais dans les hôtels de Tidan en Amérique du nord
Qui sommes-nous :
Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : https://www.tidan.com/fr/
Exigences
DEP(Diplome d'etudes professionnelle)
1 an
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