Coordonnateur d'événements
Offre publiée le 9 mai
Description du poste
Conditions de travail
Temps plein
Du Lundi au Vendredi + disponibilité sur les événements
Adresse: L’ Abbaye d’Oka, 1600 Chemin d’Oka (QC) Oka J0N 1E0
Prise de fonctions : dès que possible
Description du poste
Dreamelca Événements recherche un coordonnateur(-trice) d’événements pour son mandat à l’Abbaye d’Oka. Notre équipe a la responsabilité des événements corporatifs, des mariages et événements annuels (Marché de Noël et Fêtes Gourmandes).
Relevant de la Directrice Événementielle, le ou la coordonnateur(-trice) d’événements sera responsable de :
-Répondre aux demandes d’informations (par courriel et téléphone)
-Élaborer des soumissions, faire leur suivi et les demandes de dépôts
-Finaliser les signatures de contrat avec les clients
-Effectuer les visites auprès des clients et les repérages pour les fournisseurs
-Participer à la préparation et à la coordination de toutes les activités reliées aux événements
-Animer les réunions de production pour coordonner avec tous les intervenants internes
-Rédiger les scénarios de déroulement des événements
-Créer les documents nécessaires au partage d’informations (BEO, plan de salle, accès logistique, etc…)
-Réservation du personnel de service (MD, serveurs, barmen, etc…)
-Assurer la transmission et du suivi des informations nécessaires aux fournisseurs
-Assurer une présence sur les lieux des événements, s’assurer du bon déroulement de ces derniers et gérer les imprévus
-Autres tâches connexes
Exigences
Nous cherchons une personne autonome et organisée qui démontre également de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, qui a à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et qui possède un diplôme collégial dans un domaine connexe (Gestion événementielle, Hôtellerie, Tourisme, etc…)
Exigences
-Expérience en Événementiel et/ou Hôtellerie et/ou Restauration
-Expérience en Service à la clientèle
-Solide sens de l’organisation
-Souci du détail
-Attitude proactive
-Sens de l’initiative
-Habileté à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome
-Très forte résistance au stress
-Débrouillardise et capacité à gérer les imprévus
-Professionnalisme
-Bilinguisme Français/Anglais
-Bonne connaissance de la suite office (Excel-Word-Outlook)
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à info@dreamelcaevenements.com
Au plaisir de vous rencontrer!
Veuillez noter que seuls les profils retenus seront contactés.
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